Management Po Prostu

10 tricków na lepszą produktywność

10 tricków na lepszą produktywność

1. Listy ToDo Pojemność naszej pamięci jest ograniczona, a listy ToDo są efektywnym narzędziem na zwalnianie umysłu z konieczności pamiętania o zbyt wielu zadaniach do zrobienia. Listy takie najlepiej utrzymywać w różnych programach z funkcją listy ToDo. Można używać list w wersji papierowej, ale ciągła zmiana priorytetów, grupowanie oraz utrzymywanie wielu list może być kłopotliwe. Dobrą praktyką jest regularny przegląd list na przykład każdego dnia rano, kiedy to można zrobić aktualizację priorytetów i planowanie zadań na dany dzień. 2. […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Zarządzanie ryzykiem

Zarządzanie ryzykiem

Definicje Ryzyko (ang. Risk) – potencjalne przyszłe zdarzenie, które może mieć negatywny wpływ projekt. Czasami można się spotkać z definicją, że jest to zdarzenie zarówno negatywne jak i pozytywne, ale nie jest to zbyt intuicyjne nazywać pozytywne zdarzenie ryzykiem, więc zostaniemy tu przy definicji negatywnej. Problem (ang. Issue) – problem, który wystąpił w projekcie i którym należy się zająć. Różnica między ryzykiem a problemem jest taka, że ryzyko, to zdarzenie przyszłe, które jeszcze nie wystąpiło, a problem już wystąpił. Ryzyko, które wystąpiło, […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Po co robić test osobowości

Po co robić test osobowości

Testy osobowości to testy, które starają się określić profil psychologiczny osoby na podstawie szeregu pytań dotyczących jej preferowanych zachowań w różnych sytuacjach. Nie ma osobowości lepszych lub gorszych, bo każda z nich ma inne mocne i słabe strony, które sprawdzają się inaczej w różnych rolach i sytuacjach. Poniżej kilka powodów dlaczego warto zrobić sobie taki test. Planuj karierę w oparciu o swoje silne strony Znajomość swojego profilu daje menedżerowi informację o jego mocnych stronach. Swoją karierę […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Rentowne kontrakty Fixed Price – checklista W TRAKCIE

Rentowne kontrakty Fixed Price – checklista W TRAKCIE

W projektach IT sposób zarządzania zespołem i projektem ma duży wpływ na rentowność kontraktu Fixed Price nawet w przypadku, gdy sam kontrakt został wyceniony dobrze oraz nie zmaterializowały się ryzyka. Poniższa checklista to lista praktyk, o których warto pamiętać po podpisaniu kontraktu Fixed Price już w trakcie realizacji projektu. Lista ta nie jest wyczerpująca, chociażby nie są w niej uwzględnione praktyki efektywnego zarządzania zespołem projektowym, czego nie da się sprowadzić do jednego czy kilku punktów. 1. Przyrostowe dostarczanie oprogramowania klientowi Kontrakty Fixed Price […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Rentowne kontrakty Fixed Price – checklista PRZED

Rentowne kontrakty Fixed Price – checklista PRZED

Pomimo coraz większej popularności kontraktów Time&Material i metodyk Agile niektórzy klienci wolą pozostać przy kontraktach Fixed Price. Z punktu widzenia dostawcy usług IT na rentowność takich kontraktów ma wpływ wiele czynników i jest bardzo zależne od konkretnego klienta i projektu. Poniższa checklista to zbiór najważniejszych zasad, których stosowanie przed podpisaniem kontraktu powinno pomóc w utrzymaniu rentowności takich projektów. 1. Zaangażuj zespół przewidziany do realizacji projektu w przygotowanie oferty i kontraktu Proces ofertowania usługi klientowi inicjowany jest przez dział handlowy, […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Kontrakt Fixed Price czy Time & Material?

Kontrakt Fixed Price czy Time & Material?

Kontrakt Fixed Price to kontrakt na dostarczenie usługi lub produktu, gdzie z góry określona jest cena, zakres oraz czas trwania projektu. Pomimo tego, że kontrakt z góry definiuje bazowy zakres produktu/usługi, to zmiany zakresu są dość częste zwłaszcza w projektach IT, dlatego też kontrakt określa formalny proces zlecania zmian (change requests). Kontrakt Time&Material to kontrakt, w którym strony ustalają stawki godzinowe za określone zasoby lub stawki za jednostkę materiału, a następnie w regularnych cyklach, np. miesięcznych następuje rozliczenie wykorzystanych zasobów i materiałów […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Szacowanie w projektach IT – część 3

Szacowanie w projektach IT – część 3

Ten wpis jest kontynuacją części 1 i części 2. Oszacowanie projektu o stałym zakresie dla klienta wewnętrznego Projekty o stałym z góry znanym zakresie to projekty prowadzone metodykami kaskadowymi typu Waterfall.  Warto pamiętać, że zakres w tego projektach tylko z nazwy jest stały, bo jakkolwiek dokładna nie byłaby analiza, to zmiana zakresu jest nieunikniona. W tym podejściu biznes przygotowuje opasły dokument z wymaganiami biznesowymi, które są następnie transformowane w specyfikację funkcjonalną i szacowane przez zespół jako całość. Sposób oszacowania jest tu podobny […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Szacowanie w projektach IT – część 2

Szacowanie w projektach IT – część 2

Ten wpis jest kontynuacją tematu o szacowaniu w projektach IT i odnosi się do pojęć wyjaśnionych w części 1. Wyliczanie czasochłonności na podstawie pracochłonności Sposobem, który jest często stosowany do wyliczania czasochłonności jest: Czasochłonność = Pracochłonność / Ilość zasobów. Niestety w takich wyliczeniach ukryte są pewne optymistyczne założenia, które często nie są spełnione. Poniżej lista kilku takich założeń wraz z propozycjami jak podejść dla nich do tematu oszacowania czasochłonności. Założenie 1: Przydzielanie kolejnych osób do zadania skraca czas […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

Szacowanie w projektach IT – część 1

Szacowanie w projektach IT – część 1

Estymacja jest to oszacowanie przewidywanej pracochłonności lub czasochłonności wykonania zadań. Bazuje on na prawdopodobieństwie i przewidywaniu przyszłości, więc ze swojej natury jest tylko przybliżeniem rzeczywistości i rzadko kiedy estymaty idealnie trafiają w rzeczywistą wartość. Po co estymujemy? Estymacje są bardzo istotne w kontraktach fixed-price przy świadczeniu usług dla klienta zewnętrznego, gdzie trzeba w miarę trafnie zaplanować potrzebny czas i zasoby. Trafna estymacja pracochłonności i ryzyk jest podstawą rentowności projektu fixed-price. W przypadku projektów dla klienta wewnętrznego często trzeba wykonać […]

Przeczytaj Zostaw komentarz

4 kroki aby usprawnić komunikację e-mailową w firmie

4 kroki aby usprawnić komunikację e-mailową w firmie

Choć e-mail ma mnóstwo zalet i jeszcze długo z nami zostanie, to intuicyjnie czujemy, że komunikacja e-mail w firmach jest mało produktywna. Zgodnie z artykułem Forbes są firmy takie jak Atos, które zmierzyły na grupie testowej 300 swoich pracowników, że 3/4 z nich spędza minimum 1/4 dnia na czytaniu maili. Problem zwłaszcza widoczny jest w dużych korporacjach, w których menedżerowie nie są w stanie na koniec dnia przeczytać i zareagować na wszystkie maile, które do nich dotarły. W takim natłoku informacji mailowej pomijają oni niektóre maile oraz czytają je […]

Przeczytaj Zostaw komentarz